Modul Ms. Word (Aplikasi Perkantoran)
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD
1.
CARA
MENGHIDUPKAN dan MEMATIKAN KOMPUTER
a.
Menghidupkan
Komputer
Ø Yakinkan
semua kabel ke Komputer telah terhubung dengan baik
Ø Nyalakan
tombol Power pada Stavol
Ø Tekan
tombol Power pada CPU
Ø Tekan
tombol Power pada Monitor
Ø Tunggu
Proses Booting Windows (sampai monitor menampilkan layar Desktop
Windows XP).
b.
Mematikan
Komputer
Ø Terlebih
dahulu, tutuplah semua program yang sedang aktif
Ø Tekan
Tombol Start – Turn Off Computer
Ø Pilih
Turn
Off pada menu yang muncul
2.
PENGENALAN
MICROSOFT WORD
Microsoft
Word 2007 merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah
dan fungsi yang
disediakan oleh software
ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan
naskah biasa, laporan,
surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan
menu Home. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program
pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan
lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam
menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Ada
versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai
software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007.
Berikut
adalah hal-hal terbaru yang ditawarkan MS Word 2007 :
ü Interface
Pada
interface atau wajah MS Word terjadi perubahan yang signifikan
menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di
versi-versi sebelumnya dengan tampilan lebih sederhana dan efisien.
Secara default tampilan area
kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick
Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler,
Status Bar, dan View Toolbar.
Dari
gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut.
Ø Title Bar
berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Ø Office Button berisi
perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
Ø Quick Access Toolbar berisi
tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang
sering digunakan.
Ø Menu Bar berisi serangkaian perintah
yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh,
pada menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing
yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ø Ribbon berisi perintah-perintah
khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ø Ruler merupakan kotak
pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara
vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
Ø Status Bar adalah baris horizontal
yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
Ø View Toolbar berisi pengaturan jenis
tampilan dokumen, antara lain:
¨
Print Layout:
memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak
(default).
¨
Full Screen
Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
¨
Web Layout:
memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
¨
Outline:
memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam
struktur dokumen.
¨
Draft:
memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti
dalam satu gulungan).
ü Format
Dokumen Profesional
Adanya
penambahan fasilitas atau fitur-fitur dan beberapa otomasi yang menjadikan
software ini jauh lebih mudah dipelajari, lebih cepat dalam menangani pekerjaan
dan kualitas hasilnya jauh lebih baik dibandingkan versi-versi sebelumnya.
Format-format
dokumen professional seperti:
¨
Style,
yang berkaitan dengan sisi kosmetis pengetikan.
¨
Table,
tersedianya berbagai bentuk tampilan tabel yang memungkinkan tanpa harus
mendesain tabel dari awal.
¨
List Format dan
Efek Grafis tersedia dengan berbagai variaasi yang akan mempercepat pembuatan
dokumen dan memperindah dokumen.
ü Keamanan dalam Sharing Dokumen
Fasilitas
terbaru yang dimiliki Word 2007 dalam hal keamanan sharing dokumen antara lain:
¨
Memiliki
kemampuan yang cepat dalam membandingkan dua versi dokumen.
¨
Tersedianya
proteksi dokumen menggunakan tanda tangan digital.
¨
Kemampuan
mendeteksi dokumen yang berisi makro.
¨
Konversi dokumen
ke format PDF atau XPS.
ü Format File
Fasilitas
format file yang terbaru yaitu berbasis XML, keuntungannya ukuran file lebih
kecil, tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat sedemikian rupa sehingga
apabila ada bagian file yang rusak, tidak akan merusak bagian lainnya dari file
tersebut secara langsung.
Tabel 1.1 Fasilitas
Format File
|
Extensi File
|
Keterangan
|
|
.DOCX
|
Dokumen
normal
|
|
.DOCM
|
Dokumen
mengandung makro
|
|
.DOTX
|
Template
|
|
.DOTM
|
Template
mengandung makro
|
OFFICE BUTTON SEBAGAI PENGELOLA
FILE DOKUMEN
Office Button berada di sudut kiri atas
jendela aplikasi. Pada Office Button berisi fungsi perintah antara lain New,
Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Berikut
adalah kegunaan dan contoh pemakaian fungsi perintah.
ü NEW (Membuat
Dokumen Baru)
Untuk
membuat dokumen baru klik pada Office
Button kemudian New (Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis
dokumen.
Terdapat
2 macam pilihan pada Blank and recent, yaitu:
Ø Blank
document
Untuk membuat
dokumen kosong baru dengan format dan desain standar.
Penggunaan:
Office
Button > New
> Blank Document > Create
Ø New
blog post
Untuk membuat
artikel blog baru yang dapat dipublikasikan melalui internet sehingga menjadi
sebuah halaman web.
Penggunaan:
Office
Button > New
> New Blog Post > Create
Jika belum
memiliki account blog, daftarkan diri pada layanan blog yang direkomendasikan Microsoft Office Online. Untuk melewati
pendaftaran account blog klik Register Later.
Ø OPEN (Membuka
Dokumen)
Untuk
membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open
(Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan
dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.
Ø SAVE (Menyimpan
Dokumen)
Untuk
menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik
pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog
pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka
file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.
Ø SAVE AS (Save
dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)
Untuk
menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi penyimpanan
lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As >…………… atau Save As (F12).
Terdapat
5 pilihan format file antara lain:
¨
Word
Document: Format file standar (.docx)
¨
Word
Template: Format file standar (.dotx)
¨
Word
97-2003: Format file .doc (versi 97-2003)
¨
Find
Add-ins for other file formats: Membuat dokumen
portable format file PDF atau XPS.
¨
Other
Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml.
Ø PRINT (Mencetak
dokumen)
Untuk
mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat
3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print,
Quick Print, dan Preview.
Fungsi-fungsi
fitur:
¨
Print
(Ctrl+P): untuk mencetak dengan
mengatur setting, misalnya jenis printer, halaman yang akan dicetak, jumlah
copy cetakan, dan sebagainya.
¨
Quick
Print: untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur
setting percetakan(secara default).
¨
Print
Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan
dokumen sebelum dicetak melalui printer.
Ø PREPARE
(Menyempurnakan Dokumen)
Untuk
menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya klik pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur
tambahan, yaitu Properties, Inspect
Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a Digital Signature, Mark as
Final, dan Run Compatibility Checker.
Fungsi-fungsi
fitur tambahan:
¨
Properties:
untuk memeriksa dan menambahkan properti atau keterangan singkat mengenai
dokumen aktif.
¨
Inspect
Document: untuk memeriksa bagian-bagian dokumen yang akan
didistribusikan.
¨
Encrypt
Document: untuk menambah pengaman pada dokumen berupa
pemberian password.
¨
Restict
Document: untuk mengatur hak pemakaian file dokumen yang
aktif, agar dapat diberi pengamanan saat didistribusikan via internet.
¨
Add
a Digital Signature: untuk menambahkan tanda tangan digital
pada dokumen aktif.
¨
Mark
as Final: untuk menandai bahwa dokumen telah selesai.
Dokumen hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit lagi.
¨
Run
Compatibility Checker: untuk memeriksa kemungkinan dukungan
MS Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka melalui MS Word versi lama
Ø SEND
(Mengirimkan Dokumen)
Untuk mengirim
dokumen ke orang lain menggunakan media internet. Terdapat 2 fitur antara lain E-mail (via E-mail), dan Internet Fax (via Internet Fax).
Ø PUBLISH
(Mempublikasikan Dokumen)
Untuk
mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain. Terdapat 3 pilihan
fitur antara lain Blog (memposting
artikel baru pada web blog), Document
Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server pengelola
dokumen di dalam jaringan computer), dan Create
Document Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh
beberapa user sekaligus).
Ø CLOSE (Menutup
Dokumen)
Untuk
menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Word.
Ø WORD OPTIONS
Untuk
mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default, pengaturan awal sudah
cukup memadai.
Ø EXIT WORD
Untuk menutup
dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi Microsoft Word. Tindakan Exit biasanya dilakukan dengan menekan
tombol Close (X) pada sudut kanan
atas jendela Microsoft Word.
MENU BAR HOME SEBAGAI PENGELOLA
NASKAH DOKUMEN
Pengelolaan
naskah terletak di dalam Menu Bar Home.
Ribbon pada Menu Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan
Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam
pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.
Ø Fungsi Button
pada Clipboard
Adapun
fungsi tiap button yaitu:
¨
Copy
(Ctrl+C)
Untuk menyalin
teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara sementara akan
disimpan ke clipboard.
¨
Paste
(Ctrl+P)
Untuk
menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.
¨
Cut
(Ctrl+X)
Untuk memotong
kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di dalam dokumen.
¨
Format
Painter (Ctrl+Shift+C)Untuk menyalin format teks ke
beberapa bagian teks lainnya. Klik Format Painter untuk menyalin format teks ke
satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali (double klik) Format Painter untuk
menyalin format ke beberapa bagian naskah.
Ø Fungsi Button
pada Font
Adapun
fungsi tiap button yaitu:
¨
Font
(Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah
jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.
¨
Font
Size
(Ctrl+Shift+P)
Untuk mengubah
ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau mengubah ukuran dengan
keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[ untuk memperkecil.
¨
Grow
Font
(Ctrl+>) & Shrink Font
(Ctrl+<)
Untuk
memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf (Shrink Font)
secara otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf.
¨
Bolt
(Ctrl+B)
Untuk
menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.Italic (Ctrl+I)Untuk menambahkan efek
cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.
¨
Underline
(Ctrl+U)
Untuk
menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.
¨
Striketrough
Untuk
menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.
¨
Subscript
(Ctrl+=)
Untuk membuat
bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks normal.
¨
Superscript
(Ctrl+Shift++)
Untuk membuat
bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.
¨
Change
Case
Untuk mengubah
teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal secara otomatis.
¨
Text
Hightlight Color
Untuk menandai
bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang dipilih.
¨
Font
Colour
Untuk mengubah
warna huruf bagian teks yang diseleksi.
¨
Clear
Formating
Untuk menghapus
semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.
Ø Fungsi Button
pada Paragraph
Berikut
fungsi-fungsi button diatas antara lain:
¨
Bullets
Untuk membuat
daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.
¨
Numbering
Untuk membuat
daftar penomoran berupa angka.
¨
Multilevel
List
Untuk membuat
level penomoran berupa angka atau nomor urut.
¨
Decrease
Indent
Untuk menurunkan
level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1.
¨
Increase
Indent
Untuk menaikkan
level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2.
¨
Show/Hide
(Ctrl+*)Untuk menampilkan dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format
lain, misalnya break section, spasi dan enter.
¨
Align Text Left/Center/Right/Justify
§ Untuk
mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
§ Untuk
mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
§ Untuk
mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
§ Untuk
mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
¨
Line
Spacing
Untuk mengatur
spasi atau jarak antar baris dokumen.
¨
Shading
Untuk
menambahkan variasi warna latar belakang teks.
¨
Borders
Untuk menambah
variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah
untuk mempercantik judul atau bagian teks.
¨
Sort
Untuk
mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke
besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.
Ø Fungsi Button
pada Styles
Berikut
fungsi-fungsi button diatas antara lain:
¨
Styles
Untuk mengubah
styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa
pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan
profesional.
¨
Change
Styles
Untuk mengubah
style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian
style, warna style, dan font file.
Ø Fungsi Button
pada Editing
Berikut
fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
¨
Find
(Ctrl+F)
Untuk mencari
kata atau halaman secara cepat.
¨
Replace
(Ctrl+H)
Untuk mengganti
kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.
¨
Select
Untuk menyeleksi
bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini dapat dilakukan
seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.
MENU BAR INSERT FUNGSI PENYISIPAN
PADA DOKUMEN
Fungsi
penyisipan terletak pada Menu Bar Insert.
Terdapat beragam perintah untuk menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes, header dan footer, struktur organisasi, dan
lain-lain.
Ø Fungsi Button
pada Pages
Adapun
fungsi tiap button yaitu:
¨
Cover
Page
Untuk
menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan yang menarik.
¨
Blank
Page
Untuk
menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar.
¨
Page
Break (Ctrl+Return)
Untuk
menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya. Dapat dikatakan juga untuk
memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya. Biasanya digunakan untuk
pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.
Ø Fungsi Button
pada Tables
Berikut
fungsi-fungsi button di atas antara lain:
¨
Insert
Table
Untuk
menyisipkan objek table secara otomatis atau secara manual. Penyisipan table
secara otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8 baris.
Tetapi pada pembuatan table secara manual, table dapat dibuat lebih dari 10
kolom dan 8 baris.
¨
Draw
Table
Untuk mengatur
setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah garis luar table,
hanya menambahkan shading dan sebagainya.
¨
Convert
Text to Table
Untuk
menyisipkan objek tabel. Selain itu juga dapat mengkonversi teks menjadi tabel.
Ada satu hal yang pelu diingat, bahwa dalam penulisan teks fungsi tombol TAB
berguna untuk pengkonversian kolom tabel, dan tombol Enter untuk pengkonversian
baris table.
¨
Excel Spreadsheet
Untuk
menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar kerja
Microsoft Word 2007.
¨
Convert
Text to Table
Untuk menyisipkan
objek table dan dapat digunakan untuk menyimpan desain tabel yang sudah dibuat
pada Tables Gallery.
Ø Fungsi Button
pada Illustrations
Berikut
fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
¨
Picture
Untuk
menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file image
dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya.
¨
Clip
Art
Untuk
menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain.
¨
Shapes
Untuk
menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek lingkaran, segiempat,
kubus dan masih banyak lagi.
¨
Smart Art
Untuk
menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan sebagainya.
¨
Chart
Untuk
menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya
penambahan objek ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan
grafik.
Ø Fungsi Button
pada Links
Hyperlink
Untuk menghubungkan
bagian naskah dengan file dari direktori lain atau dengan alamat website.
¨
Bookmark
Untuk menghubungkan
bagian naskah dengan bagian naskah lain dalam dalam dokumen yang sama.
¨
Cross-references
Untuk menghubungkan
teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi
bagian naskah dalam dokumen yang sama.
Ø Fungsi Button
pada Header & Footer
¨
Header
Untuk menambahkan teks
header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian atas halaman pada
sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor halaman, tanggal pembuatan dokumen,
atau nama instansi.
¨
Footer
Untuk menambahkan teks
footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian bawah halaman pada
sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor halaman, tanggal pembuatan dokumen,
atau nama instansi.
¨
Page
Number
Untuk menambahkan Header/Footer
berupa penomoran halama
MENJALANKAN PROGRAM
Banyak
cara untuk menjalankan / memanggil Program Ms. Word, salah-satunya adalah :
v Klik
tombol Start - All Program
v Kemudian,
Klik pada Icon Program Microsoft Office Word 2003. Lihat
Gambar dibawah ini:
v Tunggu
hingga proses Loading Ms. Word selesai.
3.
MEMBUAT
DOKUMEN BARU
Sebenarnya, secara otomatis pada saat Program Ms.
Word dibuka, maka sebuah dokumen baru sudah muncul dan siap untuk proses
pengetikan. Tapi jika anda ingin membuat dokumen baru ketika sedang mengetik
suatu dokumen, maka ikutilah langkah berikut ini :
§
Pada saat Ms.
Word aktif, klik menu File, New, Blank
Dokument atau cukup menekan kombinasi tombol Ctrl + N di keyboard
komputer anda.
TUGAS :
Keyboard
pada dasarnya merupakan alat masukkan
yang digunakan untuk memasukkan data kedalam computer. Sebelum ada komputer,
pemrosesan data dilakukan secara manual, yakni dengan neggunakan kertas sebagai
media utama untuk melakukan pemrosesan . pemrosesan data tersebut meliputi
pengelompokan dan penyimpanan data yang disusun dalam sebuah filing kabinet
berdasarkan indek atau katalog data yang sebelumnya harus dibuat.
4.
MEMINDAH
KURSOR
Untuk memindah kursor dapat dengan berbagai
macam cara diantaranya :
Ø Klik
dengan menggunakan Mouse pada tujuan
Ø Dengan
anak panah pada keyboar
Ø PgUp
(keatasa 1 layar), PgDwn (kebawah 1 layar)
Ø End
(di belakang baris)
Ø Ctrl
– Home (ke awal dat)
Ø Ctrl
– G ke halaman yang dituju)
5.
MEMBUAT
BLOK
Untuk membuat blok dapat digunakan
dengan cara sebagai berikut:
Ø Menggunakan
mouse (Tunjuk – Tekan dan geser sesuai kebutuhan – lepas mouse)
Ø Dengan
Shift pada keyboard (Klik pada awal data, Tekan shift, Tekan anak panah)
Ø Ctrl-A
(untuk ngeblok seluruh data)
Ø Tunjuk
dengan mouse di depan baris dan klik (untuk ngeblok 1 baris)
6.
MENYIMPAN
FILE
Setelah
anda selesai mengetik teks bawah, maka selanjutnya saatnya menyimpan hasil
ketikan kita ke dalam Komputer agar nanti dikemudian hari bisa kita buka
kembali. Caranya :
·
Pada saat
dokumen aktif, klik menu File, Save. Atau anda bisa
menekan Ctrl + S. Atau anda juga dapat menekan Toolbar Save (gambar
discette)
·
Maka akan muncul
kotak dialog Save As seperti gambar berikut ini :
·
Pada pilihan Save
in, tentukan dimana dokumen kita tersebut akan disimpan. Untuk kali ini
biarkan saja seperti aslinya (jangan dirubah)
·
Pada pilihan File
name, ketik-lah nama file yang akan anda gunakan untuk nama file
dokumen yang telah anda ketik tadi, misalnya : Latih 1.doc.
·
Klik Tombol Save
untuk menyimpan dokumen.
TUGAS :
Ketiklah
surat dibawah ini, lalu simpan dengan nama : SURAT – 1 ada Folder anda.
Kepad :
Yth. Direktur PT. MANUNGGAL JAYA
Jalan Gajah Mada No. 2
Banyuwangi
Bersama ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara
dengan kapal Lokal Karya dari Pelabuhan Ketapang Banyuwangi telah kami terima.
Dan untuk itu kami mengucapkan ucapan terima kasih.
Dengan menyesal kami beritahukan kepada Saudara
bahwa salah satu peti setelah kami teliti terdapat kerusakan. Oleh karena itu
barang yang rusak akan segera kami kirimkan kepada saudara.
Demikian agar maklum dan atas perhatiaannya, kami
ucapka terima kasih.
Banyuwangi,
januari 2011
PT. MANUNGGAL JAYA
RIDHO KURNIAWAN
Direktur
7.
CARA MENUTUP dan MEMBUKAN FILE
a)
Menutup
Dokumen
Untuk
menutup dokumen yang sedang aktif, caranya :
·
Klik menu File,
Close.
Atau Klik pada tombol X {Close Windows} di sebelah kanan
atas layar (tombol X yang bawah). Lihat gambar berikut ini:
b)
Membuka
Dokumen / file yang ada di Komputer
Untuk
membuka kembali file dokumen yang telah kita tutup, caranya :
·
Klik menu File,
Open.
Atau tekan Ctrl + O, Atau anda juga dapat menekan Toolbar Open (gambar
buku terbuka).
·
Maka kotak
dialog Open akan terbuka, lihat gambar berikut :
·
Pilih / klik
file dokumen yang akan dibuka, yaitu “Latih 1.doc”, lalu klik tombol
·
Open.
8.
Memindah
dan mengkopi data
Memindah
data:
ü Sorot/Blok
data yang akan di pindah
ü Klik
toobar CUT (Ctrl-X) bisa juga dengan klik kanan CUT
ü Klik
tempat tujuan lalu klik PASTE (Ctrl-V) atau bisa juga klik kanan PASTE
Disamping
itu bisa juga dengan cara : Blok dan drag pada tujuan
Mengkopi
data ;
ü Sorot/Blok
data yang akan dikopi
ü Klik
toolbar COPY (Ctrl-C) bisa juga dengan klik kanan COPY
ü Klik
tempat tujuan lalu PASTE (Ctrl-V) atau bisa juga klik kanan PASTE
Tugas
:
Ketik
data dibawah ini dan lakukan latihan memindah dan mengkopi, lalu simpan dengan
nama : Memindah pada folder anda
BANYUWANGI
ROGOJAMPI
SRONO
BENCULUK
JAJAG
Diminta
:
1.
Pindahkan
BANYUWANGI di bawah JAJAG
2.
Pindahkan
ROGOJAMPI di bawah BANYUWANGI
3.
Copylah BANYUWANGI diletakkan di bawah SRONO,
Sebanyak 5 Kali
4.
Copylah JAJAG diletakkan di bawah BANYUWANGI,
Sebanyak 5 Kali
9.
MENGATUR
JARAK BARIS
Pada awalnya jarak baris pad
Microsoft Word 2007 adalah 1.15 untuk mengubahnya dengan cara :
1. Blok
terlebih dahulu kalimat yang akan dirubah jaraknya (jika lebih dari 1
paragraph, jika hanya 1 paragraph tidak perlu di blok, cukup klik pada lokasi
kalimat)
2. Pilih
toolbar lin Spacing lalu pilih jarak yang diinginkan .
Dapat juga denga perintah cepat
yaitu :
·
Ctrl-1 : untuk jarak baris 1
·
Ctrl-2 : untuk jarak baris 2
·
Ctrl-5 : untuk jarak baris 1 1/2
Tugas
:
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiim
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan
mengucapkan Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT., yang mana berkat limpahan
Rahmat dan Karunia-Nya, kami atas nama Panitia Pembangunan dan Perehaban Mesjid
Jamie Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab.
Tasikmalaya dapat menyelesaikan penyusunan Proposal Rencana Pembangunan dan
Perehaban Mesjid Jamie tersebut.
Dalam penyusunan
Proposal ini tiada lain terdorong oleh niat dan cita-cita masyarakat Kp.
Leuwiseeng untuk dapat menjadi acuan pendamping dalam Pembangunan dan Perehaban
Mesjid tersebut. Sehingga mudah-mudahan melalui Proposal ini menjadi alat
komunikasi (bentuk fisik) antara masyarakat Kp. Leuwiseeng dengan
Bapak/Ibu/Sdr/i dalam menyisihkan rizkinya, dimana masyarakat Kp. Leuwiseeng
sangat mendambakan Perehaban Mesjid Jamie tersebut.
Akhir kata kami
segenap Panitia mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu/Sdr/i yang
telah ikhlas menyisihkan sebagian rizkinya. Semoga Allah SWT. mencatatnya
menjadi amal yang sholeh dan diganti yang berlipat ganda. Amiin.
10.
Mengatur
paragraph
Pada
saat kita bekerja untuk membuat surat atau pekerjaan yang lain, sering dijumpai
alenia masuk atau system menggantung. Untuk mengatur hal ini yaitu dengan cara
menggeser first line indent/hanging indent pada mistar diatas. Salah satu
fungsi Tab dan Indent pada Ms. Word adalah untuk membuat teks menjadi menjorok
ke dalam atau ke luar dokumen dari margin asalnya.
Untuk
mempraktekkan kedua fungsi tersebut, cobalah untuk memberikan efek
Tab pada tulisan “Bismillahirrohmaanirrohim” menjadi menjorok ke dalam,
seperti yang bisa anda lihat hasilnya pada gambar berikut:
Caranya
:
·
Tempatkan titik
kedip tepat pada baris yang terdapat tulisan
“Bismillahirrohmanirrohim”.
·
Arahkan Panah
Mouse ke tombol First Line Indent yang terdapat di
area Mistar Ms. Word, (lihat gambar diatas),
kemudian,
·
Drag (menekan tombol mouse secara terus menerus
sambil menggesernya ke arah yang diinginkan) mouse anda ke arah dalam
dokumen dan lepas di ukuran yang anda inginkan.
·
Cara lain yang
lebih mudah adalah dengan menempatkan titik kedip tepat sebelum huruf B pada tulisan
“Bismillahirrohmanirrohim”, kemudian tekan tombol Tab pada keyboard anda.
Tugas :
1. Geser
tanda first line indent pada angka 1
2. Ketiklah
data berikut
Menunjuk surat
kami tertanggal 23 Desember 2009, Nomor :
002/PTCC-COM/XII/2009, tentang pengajuan sebagai Tempat Uji kompetensi Komputer
Kabupaten Banyuwangi, bersama ini kami kirimkan berkas-berkas pendukung untuk
kelengkapan pelaksanaan TUK yang kami ajukan.
Adapun dst……………
3. Copy
data di atas dan letakkan di bawahnya
4. Blok data dan geser tanda first line indent
kembali pada angka 0
5. dan
geser hianging paragraph pada angka 1
Menunjuk surat kami tertanggal 23 Desember 2009,
Nomor : 002/PTCC-COM/XII/2009, tentang
pengajuan sebagai Tempat Uji kompetensi Komputer Kabupaten Banyuwangi, bersama
ini kami kirimkan berkas-berkas pendukung untuk kelengkapan pelaksanaan TUK
yang kami ajukan.
Adapun dst…………
11.
efek
dan font percetakan
efek dan font
digunakan untuk merubah pada tulisan, misalnya : merubah ukuran tulisan, merubah huruf tulisan, perataan teks pada
dokumen, memahami fungsi blok, italic, underlin, garis bawah, huruf naik/turun,
warna huruf, besar huruf dst.
1.
Merubah
ukuran tulisan
Rubahlah Ukuran
huruf pada tulisan “KATA PENGANTAR” dari ukuran huruf standar (12) menjadi ukuran 18. Caranya
·
Terlebih dahulu,
Blok tulisan “KATA PENGANTAR” (untuk cara mem-blok teks akan dijelaskan
langsung oleh guru pembimbing pada saat praktek)
·
Klik toolbar Font
Size. Lihat gambar berikut untuk jelasnya:
·
Kemudian pilih
ukuran huruf yang dikehendaki, yaitu 18.
2.
Jenis
huruf
Rubah Jenis Huruf pada tulisan
“Bismillaahirrohmaanirrohiim” dari jenis huruf standar (Times New Roman) menjadi jenis Huruf Monotype Corsiva. Caranya
:
·
Blok teks
“Bismillaahirrohmaanirrohiim”
·
Klik pada
toolbar Font (yang letaknya tepat disebelah kiri toolbar Font Size.
Lihat gambar berikut:
·
Pilih pada jenis
huruf Monotype Corsova. Maka hasilnya akan terlihat seperti pada
potongan gambar berikut ini:
3.
Merubah
Perataan Teks pada dokumen
Masih
dalam kondisi file terbuka, sekarang anda diminta untuk merubah perataan teks
“KATA PENGANTAR” menjadi Rata Tengah. Caranya :
·
Blok teks “KATA
PENGANTAR”
·
Pilih toolbar Center
atau bisa juga dengan menekan Ctrl + E. Lihat gambar berikut:
·
Anda juga dapat
melakukan latihan sendiri dengan mengganti perataan teks tersebut menjadi Rata
Kiri = Left (Ctrl + L), Rata Kanan = Right (Ctrl + R), atau Rata
Kiri Kanan = Justify (Ctrl + J).
·
Bandingkan
hasilnya dengan gambar berikut (yang menggunakan Rata Tengah (Center) untuk
tulisan “KATA PENGANTAR”.
4.
Memahami
Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks
Fungsi
Bold
adalah untuk membuat teks menjadi tebal, Italic = membuat efek teks menjadi
miring, sedangkan Underline untuk memberikan efek Garis bawah pada teks, Striketdrough
= cetak coret, Subscript = cetak turun, Superscript
= cetak atas
Tugas:
·
Ketik naskah
dibawah ini, lakukan perubahan efek dan font, simpan dengan nama : EFEK FONT pada folder anda
·
Tentukan jarak
baris 1 1/2 , atur paragraph masuk, dan rata kiri kanan
(justify)
·
Lakukan
pewarnaan huruf sesuai yang anda suka
Latihan
1 ;
World wide web atau www merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan dan merupakan aplikasi yang paling
penting. Hal ini disebabkan aplikasi www dapat di manfaatkan untuk
berbagai hal. www
adalah dokumen – dokumen internet yang disimpan di server – server
yang terdapat di seluruh dunia, dokumen tersebut dibuat denga format HTML (Hyper Text Markup
Language).
Latihan
2 :
Superscript,
Subscript, Cetak Coret
1.
2 X 2 + 3 X 3 = Buat menjadi 2 X 2 + 3 X 3
=
2.
H2O , CO2, IVd Buat menjadi H2O, CO2,
IVd
3.
Laki-laki/Perempuan Buat menjadi Laki-laki/Perempuan
12.
MEMASANG
TABULASI
Untuk meloncat kursor ke kanan
dapat digunakan tombol tab, namun pada awalnya tabulasi meloncat kekanan setiap
5 karakter. Untuk menentukan loncatan kursor sesuai keinginan kita dapat
dilakukan dengan klik angka pada garis mistar diatas, sedangkan untuk menghilangkan
tanda tabulasi dengan cara tunjuk – tekan – geser kebawah – lepas.
Tugas
:
Ketiklah surat berikut, tentukan
tabulasi sesuai kebutuhan, selanjutnya simpan dengan nama file : TABULASI pada folder anda
Kepada :
Yth. Direktur UD “MICROSOFT’
Jalan Hang Tuah No.5
di- Surabnaya
setelah kami melihat iklan yang
bapak tawarkan, kami menjadi tertarik dengan kualitas barang yang bapak jual.
Bersama ini kami bermaksud akan memesan beberapa alat komputer dan
barang-barang lainnya kepada bapak.
Barang – barang yang kami pesan
adalah sbb :
NO NAMA BARANG TYPE JUMLAH
1 CPU Pentium 4 5 Unit
2 Meja Komputer Astek 10 Unit
3 Printer Canon 1980 10 Unit
Demikian
surat pesanan dari kami, dan atas kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat
Kami
RIDHO KURNIAWAN, ST
13.
MENGUBAH
TAMPILAN (CANGE CASE)
·
Fasilitas change
case digunakan untuk merubah tampilan huruf, misalnya : KAPITAL SEMUA, besar
pada awal kata, kecil semua, dsb :
Untuk
mengubahnya dengan cara :
·
Klik pada menu Home – pilih Change case yang diinginkan.
Dapat juga dengan menggunakan
tombol SHIFT-F3
Tugas
:
Ketik teks dibawah ini dan lakukan
latihan perubahan tampilan huruf, simpan dengan nama file : Change case, pada folder anda
1. Ketik
berikut :
Internet kepanjangan dari
interconnected network yaitu sebuah system komunikasi global yang menghubungkan
computer-komputer dengan jaringan computer diseluruh dunia.
2. Lakukan
penggandaan/pengkopian sehingga menjadi 2
3. Lakukan
latihan perubahan tampilan
INTERNET KEPANJANGAN DARI
INTERCONNECTED NETWORK YAITU SEBUAH SYSTEM KOMUNIKASI GLOBAL YANG MENGHUBUNGKAN
COMPUTER-KOMPUTER DENGAN JARINGAN COMPUTER DISELURUH DUNIA.
Internet Banyak Memberikan
Keuntungan Pada Pemakai, Namun Dibalik Manfaat Yang Bisa Diperoleh Melalui
Internet Juga Membawa Dampak Negatif
14.
MENGUTKAN
ABJAD
Bentuk pengurutan ada 2 jenis
(ascending dan Descending), dimana Ascending yaitu pengrutan dari A-Z atau kcil
ke besar, sedangkan Descending yaitu pengurutan dari Z ke A atau besar ke
kecil.
Tugas :
Ketiklah data nama ini, lakukan
pengurutan secara Ascending.
WINA DAHLIA
ABDUL KARIM
BAGAS SUPRIYADI
YULI ANDRIANI
AHMAD ZULFIKAR
SUBAGIYO
FERI SETIAWAN
15.
Mengatur
Margin Halaman, Ukuran Kertas dan Tampilan Kertas
Setelah Lembar Kerja Ms. Word yang masih kosong
muncul, maka yang pertama kali kita lakukan adalah mengatur margin halaman dan
ukuran kertas. Tapi ada sebagian orang yang lebih senang mendahulukan mengetik
dokumennya dahulu sebelum mengatur margin dan ukuran kertas. Untuk memasang
batas pengetikan dan ukuran kertas, yaitu melalui menu page layout. Pilih
margin untuk menentukan batas-batas ketika, dan pilih size atau klik toolbar
page setup :
v Untuk
Mengatur Margin Halaman :
Ø Pada
menu yang muncul, pilih Tab Margin, lalu tentukan ukuran
margin atas (top), bawah (buttom), kiri (left) dan kanan (right). Contoh :
atas=4, bawah=3, kiri=4 dan kanan=3. Lihat gambar berikut
Ø Klik
OK.
v Untuk
Mengatur Tampilan Kertas :
·
Masih pada
tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;
·
Klik pada
pilihan Orientation. Maka disana terdapat dua pilihan yakni Portrait
dan Landscape.
Lihat gambar dibawah ini untuk melihat hasil yang akan didapat.
Untuk
Mengatur Ukuran Kertas :
·
Masih pada
tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;
·
Klik Tab
Paper. Sehingga hasilnya seperti tampilan gambar dibawah ini.
·
Untuk memilih
ukuran kertas yang akan digunakan, pilih ukuran kertas pada pilihan Paper
size, misalnya kita memilih kertas A4 (yang mempunyai ukuran
width/lebar=21 cm dan height/tinggi=29,7 cm. Selain ukuran kertas A4, anda juga
dapat memilih ukuran kertas yang lain sesuai kebutuhan misal: Letter/Quarto,
dll.
Tugas :
Ketik
surat dibawah ini, simpan dengan nama : MARGIN
pada folder anda.
Panitia uji kompetensi komputer kabupaten banyuwangi
Tahun 2010
Nomor : 001/KOM/I/2010 12
Januari 2010
Perihal : UJIAN KOMPETENSI
Kepada :
Calon Peserta Uji Kompetensi
Komputer
Se kabupaten banyuwangi thn. 2010
di-banyuwangi
Diberitahukan
bahwa pelaksanaan Uji Kompetensi komputer untuk program teknisi Komputer akan
dilaksanakan besok pada:
Hari/tanggal : Minggu,
16 Januari 2010
Pukul
: 08.00 – Selesai
Tempat : LKP “PTCC” Jl. Gajah Mada 14 Banyuwangi
Sehubungan
dengan hal tersebut diatas, harap memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
Demikian
pemberitahuan ini disampaikan untuk mendapatkan perhatian dan dilaksanakan
sebagaimana mestinya.
Panitia
penyelenggara
Ketua,
SUNARTO
a)
Keluar
dari Program Microsoft Word
Caranya
:
·
Klik menu File,
Exit.
Atau Klik pada tombol X {Close} di sebelah kanan atas layar
(tombol X yang atas). Lihat gambar berikut ini:
16. Menentukan
orientasi pencetakan (arah pencetakan)
Pada awal membuka lembar kerja, maka
lembar kerja dengan posisi PORTRAIT (Vertikal)
Untuk mengubah posisi PORTRAIT menjadi
LANDSCAPE (Horizontal). Maka caranya :
a)
Klik page layout
b)
Pilih
Orientation (Landscape)
Tugas
:
Ø Ketik
data berikut dengan posisi landscape, simpan dengan nama file : ORIENTASI pada folder anda.
Ø Tentukan
besar hurufnya 14, model huruf ARIAL, jarak baris 1 ½
Visi
Menyiapkan
tenaga kerja tingkat terampil di bidang Teknologi Informasi (TI) yang mampu
mengembangkan dirinya serta dilandasi dengan iman dan taqwa dalam rangka
memasuki era globalisasi (Pasar Bebas)
Misi
1. Melaksanakan sistem
pendidikan dan keterampilan.
2. Mengintegrasikan pendidikan
dan pelatihan yang bewawasan keunggulan, mempunyai etos kerja, profesionalisme
dan berorientasi masa depan.
3. Mewujudkan layanan prima
dalam upaya pemberdayaan lembaga dan masyarakat.
Meningkatkan
daya serap lulusan di dunia usaha/industry dan dapat mewujudkan kemandirian
17.
MEMAHAMI
PENGGUNAAN TABEL
Untuk merancang tabel,
maka hutung terlebih dahulu berapa kolom dan berapa baris yang diinginkan.
contoh gambar berikut ini !.
CARA MEMBUAT TABEL:
Untuk memulai
membuat tabel, maka Klik menu Insert,
Table.
¨
Pada kotak
dialog Insert Table yang muncul, masukan Jumlah kolom yang akan
dibuat pada pilihan Number of columns. Dan isi juga jumlah baris yang
diinginkan pada pilihan Number of rows.
¨
Klik OK.
Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !
Hasilnya :
|
NO
|
Nama
|
Alamat
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MERUBAH
LEBAR KOLOM :
-
Tunjuk garis
vertikal dan geser sesuai lebar yang diinginklan.
MENGGABUNG
KOLOM DAN MENGGABUNG BARIS :
-
Blok kolom atau
baris yang akan digabung
-
Layout, marger
cells
|
No
|
Nama Siswa
|
Jenis Kelamin
|
Keterangan
|
|
|
Laki-Laki
|
Perempuan
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MEMBAGI
KOLOM :
-
Blok kolom yang
akan dibagi
-
Layout, Splits
Cell, ketik jumlah kolom yang diinginkan
|
Januari
|
Februari
|
Maret
|
April
|
Mei
|
|||||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
2
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MERUBAH
TINGGI BARIS :
-
Tunjuk garis yang
horizontal, lalu geser kebawah atau keatas sesuai kebutuhan
MENGHAPUS
KOLOM :
-
Blok kolom yang
akan di hapus, lalu tekan Backspace
MENGHAPUS
BARIS :
-
Blok kolom yang
akan di hapus, lalu tekan Backspace
MENAMBAH
KOLOM :
-
Blok dibelakang kolom
yang akan ditambah, klik layout, insert Right
MENAMBAH
BARIS :
-
Klik dibelakang
kolom, lalu enter
Tugas
:
-
Ketik surat
pengantar dibawah ini, dan simpan dengan nama file : PENGANTAR
-
Tentukan batas :
atas/bawah/kiri/dan kanan = 3 cm, ukuran kertas FOLIO.
Untuk
menentukan ukuran FOLIO (page layout, page setup, paper, high 33 cm)
Dewan pengurus cabang
Himpunan penyelenggara pelatihan dan kursus
indonesia
Kabupaten banyuwangi
Sekretariat
: Jalan Gajah Mada No. 14 Telp. 0333-413375 Banyuwangi
SURAT
PENGANTAR
Nomor
: 009/PTCC/II/2009
Kepada
:
Yth.
Bapak Kepala Dinas Pendidikan
Dan
Kebudayaan Prop. Jawa Timur
Di-
Surabaya
|
No
|
Perihal
|
Banyaknya
|
Keterangan
|
|
1.
|
Laporan jumlah Lembaga kursus Kabupaten Banyuwangi yang telah memiliki
No. Induk On Line
|
1 bendel
|
Dikirim dengan hormat untuk mendapatkan catatan sebagaimana mestinya.
|
Banyuwangi,
1 Januari 2010
Ketua
DPC,
Sunarto,Spd.Skom
Tembusan
Yth.
1.
Ka. Dinas
Pendidikan Kab. Banyuwangi
2.
Arsip.
18. BORDER, SHADING
DAN PAGE BORDER
BORDER
= untuk merubah bentuk garis, missal, garis tebal, garis ganda, dst
SHADING = untuk
member warna dasar kolom
PAGE
BORDER = untuk
membuat bingkai (art)
Untuk membuat
BORDER, SHADING dengan cara
Ø Page
Layout, Page Border
Ø Pilih
(Border, Shanding)
Tugas :
Ø Ketik
kolom dibawah ini, berikan perubahan border dan beri juga warna dasar.
Ø Simpan
dengan nama : BORDER, pada folder anda
Daftar barang
|
No.
|
Nama Barang
|
Unit
|
Total Harga
|
|
1.
2.
3.
4.
|
Monitor
CPU
Keyboard
mouse
|
10 Unit
5 Unit
20 Unit
20 Unit
|
Rp.
10.000.000,-
Rp. 15. 000.000,-
Rp.
2.000.000,-
Rp.
1.500.000,-
|
|
Jumlah
|
Rp. 30.200.000,-
|
||
Ø Berilah Bingkai (Page border,Pilih Art)
19. MENCARI DAN
MENGGANTI KATA
Dalam
Ms. Word dilengkapi dengan fasilitas mencari dan sekaligus mengganti kata,
misalnya : kita ingin mengganti kata “Perempuan” diganti dengan kata “Wanita”,
maka langkahnya :
1.
Pilih menu Home,
Replace
2.
Pada kolom Find
What ketik “Perempuan”
3.
Pada kolom
Replace ketik “Wanita”
4.
Klik Replace
All, Ok, Close
Tugas
:
Ø Ketik
naskah berikut, kemudian gantilah kata “Perempuan”
menjadi “Wanita”, dan kata “lelaki” diganti “Pria”, kata “Tetapi”
diganti “Namun”.
Ø Gunakan
fasilitas REPLACE. Simpan file dengan nama : MENGGANTI
Dalam era globalisasi sekarang ini
banyak ditemui perempuan karier yang banyak menduduki jabatan penting dalam
sebuah organisasi yang besar. Sudah selayaknya kaum perempuan Indonesia harus
berterima kasih atas jasa ibu RA.Kartini yang sudah memperjuangkan
hak-hak kaum perempuan agar bisa sejajar dengan kaum lelaki.
Tetapi kaum
perempuan juga tidak boleh melupakan kodratnya sebagai perempuan yang
mendampingi lelaki dalam hidupnya berumah tangga. Mereka harus meluangkan waktunya untuk mengurus rumah tangga dan
yang paling penting terus memonitoring perkembangan anak-anaknya.
20. MEMBUAT NOMOR
HALAMAN
·
Untuk naskah
pengetikan yang lebih dari 1 halaman, biasanya dibutuhkan nomor halaman.
·
Nomor halaman
bisa dipilih atas/bawah (kiri, tengah, kanan). Pada umumnya nomor halaman
berada dikanan atas.
·
Untuk membuat
nomor halaman : Klik Insert – Page
Number – Pilih Top/Bottom, Kiri/Tengah atau kanan.
Tugas :
1.
Ketik naskah
dibawah ini pada halaman 1
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Alasan Pemilihan
Judul
B.
Tujuan Penulisan
C.
Dst ……………
2.
Ketik naskah
dibawah ini pada halaman 2
BAB II
PENDAHULUAN
A.
Perngakat
Koneksi Internet
Agar
dapat melakukan segala aktivitas melalui internet, maka kita harus terhubung
atau terkoneksi dengan internet. Cara yang umum digunakan adalah menggunakan
computer yang sudah dilengkapi medem dan terhubung dengan saluran telepon.
3.
Ketik naskah di
bawah ini pada halaman 3
BAB III
PENDAHULUAN
A.
Kesimpulan
B.
Saran.
4.
Buatlah nomor
halaman di kanan atas.
5.
Simpan dengan : NOMOR HALAMAN.
21. HEADER / FOOTER
Memahami Fungsi Header
& Footer
Penerapan Header & Footer pada
dokumen biasa kita jumpai pada proposal-proposal atau karya tulis ilmiah.
Fungsinya adalah untuk memberikan identitas pada halaman dimaksud, baik dengan
memberikan nomor urut halaman, mencantumkan nama penyusun, dll. Disamping itu
fungsi Header & Footer adalah untuk mempercantik tampilan halaman dokumen
kita. Judul setiap halaman yang letaknya diatas disebut header, sedangkan yang
letaknya dibawah disebut footer.
Untuk latihan, Cobalah memberikan header
& footer pada file NOMOR HALAMAN diatas Dengan ketentuan: Untuk tulisan Header di isi
dengan = Belajar Ms. Word. Dan footer dengan mencantumkan Nomor
Halaman dokumen tersebut.
Caranya
:
¨
Insert – Header
atau footer
¨
Pilih Balnk,
lalu ketik, atau
¨
Klik menu View,
Header
and Footer
¨
Ketik pada kotak
Header = Belajar Ms. Word. Lihat gambar berikut ini
¨
Kemudian
pindahlah ke kotak Footer untuk memberikan Nomor halaman Otomatis untuk dokumen
tersebut. Caranya: Klik pada toolbar Switch Between Header and Footer
(lihat gambar diatas).
¨
Klik pada
toolbar Insert Page Number (masih dalam kotak dialog Header and
Footer). Lihat gambar berikut untuk jelasnya :
¨
Untuk menutup
tampilan Header and Footer tersebut, maka klik pada sembarang area
dokumen atau klik tombol Close pada kotak dialog Header and
Footer tersebut.
Tugas :
1.
Dari file NOMOR
HALAMAN di atas, buatlah Header dengan kalimat : Makalah/Latihan /2010
2.
Dan buatlah
Footer dengan kalimat :Disusun oleh Intan Permata/Jilid 3/2010
3.
Dan Simpan
dengan nama file : HEADER
22. MENYISIPKAN
SHAPES (AUTOSHAPES)
Memahami
Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya
AutoShapes
adalah salah-satu fasilitas dalm Ms. Word yang berfungsi untuk memudahkan
pengguna komputer dalam menyisipkan gambar ruang / bangun yang siap pakai
Caranya
:
·
Tempatkan titik
kedip di area tujuan
·
Klik toolbar AutoShapes
yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
·
Pilih gambar
AutoShapes yang anda inginkan. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya. Atau
·
Insert - Shapes
23. MENNYISIPKAN
CLIP ART
Menyisipkan
Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen
Pepatah
bilang: Satu gambar mewakili Seribu Bahasa. Begitu pentingnya gambar
dalam dokumen word sehingga kita perlu memahaminya Untuk menyisipkan gambar
ClipArt, caranya :
·
Tempatkan titik
kedip di area tujuan
·
Klik toolbar Insert
ClipArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
·
Pada tampilan
kotak dialog Insert ClipArt yang muncul sebelah kanan layar, klik pada tombol Go.
·
Pilih dan klik
gambar ClipArt yang anda inginkan.Untuk menempatkan gambar ClipArt agar mudah
diatur penempatannya di tengah-tengah dokumen (ketikan), maka klik gambar
ClipArt yang telah anda pilih, lalu pada toolbar Picture yang muncul, Klik
toolbar Text Wrapping, lalu pilih (klik) pada Through.
Tugas :
Banyuwangi adalah kota yang terletak di
ujung timur pulau jawa. Banyuwangi, selain dikenal memiliki keragaman budaya,
kesenian dan tradisi, juga menyimpan kekayaan tempat wisata yang luar biasa,
mulai dari dataran tinggi, pantai dan kawasan hutan dengan kekayaan flora dan
fauna yang tak ternilai. Dengan segala potensi dan sumber daya yang
dimilikinya, tidak heran kalau kemudian muncul berbagai sebutan atau julukan
untuk kabupaten Banyuwangi.
Diantara berbagai julukan tersebut, ada
yang populer dan telah melekat di hati masyarakat Banyuwangi, ada yang sempat
populer sesaat kemudian ditinggalkan atau tidak digunakan lagi, namun ada juga
sebutan untuk Banyuwangi yang kurang memasyarakat, meskipun
sebetulnya sebutan atau julukan tersebut masuk akal dan pantas disematkan untuk
Banyuwangi.
Inilah berbagai sebutan atau istilah
yang pernah ada, yang pantas disandang atau yang sangat populer bagi kabupaten
Banyuwangi. Banyuwangi kota pisang, Banyuwangi lumbung padi, Banyuwangi kota
bahari, Banyuwangi kota petualang, Banyuwangi Ijo royo-royo, Banyuwangi Bumi
Belambangan, Banyuwangi kota gandrung, Banyuwangi kota oseng, Banyuwangi kota
santet, the sunrise of java, Banyuwangi kota kopi, dan Banyuwangi kota
festival. beberapa penjabaran dari julukan tersebut yaitu.!?
24. MENYISIPKAN WORD
ART
Untuk
menyisipkan tulisan WordArt, caranya :
·
Tempatkan titik
kedip di area tujuan
·
Klik toolbar Insert
WordArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
·
Pilih Desain
WordArt yang anda inginkan pada kotak WordArt Gallery, klik OK.
Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya:
·
Ketik teks untuk
tulisan WordArt yang anda inginkan pada kotak Edit WordArt Text,
misalnya tulisan “Belajar Komputer”,
kemudian klik OK. Lihat gambar berikut ini :
·
Agar bisa
berpandah : Format text Wrapping , behind Text
25. MENYISIPKAN
GRAFIK
·
Insert, Chart
·
Isi horizontal
(missal : januari, Pebruari, Maret, April)
·
Isi Vertikal
(Misal : Office, Design, Teknisi)
·
Isi datanya,
Misalnya : Januari (50, 30, 20), Pebruari (60, 45, 25), Maret (75, 50, 30),
april (65, 40, 15)
26. MENYISIPKAN
SIMBOL
¨
Insert, Symbol,
Pilih Symbol. (Jika cari Symbol yang lain, Pilih More ymbol)
Ω ♣ ¨
ÿ
ÿ
{
b
B
(
k
27. MEMBUAT DROP CAP
Memahami Fungsi Drop
Cap
Drop Cap adalah sebuah fasilitas dalam
Ms. Word yang berfungsi untuk membesarkan satu huruf pertama dalam sebuah
paragraf guna memperjelas dan mempercantik tata letak dokumen yang kita buat. Penggunaan
efek Drop Cap ini sering kita temukan di dalam Surat kabar atau Majalah dewasa
ini.
Caranya
:
·
Blok huruf yang
akan diberi efek Drop Cap
·
Klik menu Insert,
Drop
Cap.
·
Pada kotak
dialog Drop Cap, Pilih Dropped,
·
Untuk merubah
jumlah baris dibelakang huruf yang didrop, Pilih
Drop Cap Option
·
kemudian klik OK.
Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya :
Tugas
:
¨
Ketiklah data
berikut dengan jarak 1 ½
¨
Huruf awal pada
alenia 1, buat drop cap (2 baris di belakang huruf yang di drop)
¨
Huruf awal pada
alenia 2, buat drop cap (3 baris di belakang huruf yang di drop)
|
B
|
anyuwangi Ijo Royo-Royo (BIRR) adalah
suatu program penghijauan dari Pemkab Banyuwangi dibawah pimpinan Bupati Ratna
Ani Lestari yang bertujuan untuk menciptakan Banyuwangi yang indah, teduh, sejuk
dan ijo royo-royo, tidak banjir ketika hujan karena semua wilayah sudah
ditanami pohon-pohon penahan erosi, sehingga diharapkan ke depan Banyuwangi
bebas dari banjir.
|
S
|
angat
disayangkan, program yang pro lingkungan sehat dan bersih ini kurang mendapat
dukungan semua pihak. Tujuan menciptakan lingkungan yang bersih bertolak
belakang dengan buruknya penanganan sampah, sehingga justru menimbulkan
permasalahan lingkungan. Alih-alih mendapat penghargaan Adipura, justru
Banyuwangi pernah dinobatkan sebagai kota terkotor pada tahun 2011 selama
pelaksanaan program ini. Sangat ironis memang.
28. BULLET &
NUMBERING
a)
BULLET
-
Home, Bullet,
lalu Pilih Bullet yangdiinginkan
b)
NUMBERING
-
Home, Numbering,
lalu Pilih numbering yangdiinginkan
Tugas :
¨
Ketik teks di
bawah ini simpan dengan nama : TATA
TERTIB
¨
Jika teks
dikombinasikan dengan kotak, maka teks tidak tampak. Untuk menampakkan klik
Shapes Colour – No Fill
 |
KEWAJIBAN :
Ø Peserta wajib
hadir 5 menit sebelum pelatihan dimulai.
Ø Peserta wajib
mengikuti menyelesaikan materi pokok yang diberikan
Ø Peserta wajib
mengikuti ujian setelah menyelesaikan serangkaian materi poko, materi latihan
lainnya.
Ø Peserta wajib
memakai pakaian atas putih, bawah gelab dan bersepatu pada saat mengikuti ujia
Ø Peserta wajib
menyelesaikan biaya pelatihan sebelum memasuki program selanjutnya
LARANGAN :
1)
Peserta dilarang
merokok di ruang pelatihan.
2)
Peserta dilarang
makan, minum dan menerima telpon dengan keras pada saat menerima materi
pelatihan yang sekiranya mengganggu jalanya pelatihan.
3)
Peserta dilarang
memakai kaos singlet, dan bercelana pendek (Kecuali SD/SMP)
4)
Peserta dilarang
membawa teman ke ruang pelatihan
5)
Peserta dilarang
memakai handset HP pada saat pelatihan
6)
Peserta dilarang
memakai topi di ruang pelatihan
SANKSI :
a.
Peserta yang
tidak masuk selama 5 X berturut – turut, tanpa ada pemberitahuan, maka
dinyatakan mengundurkan diri. Segala biaya yang sudah masuk tidak dapat ditarik
kembali
b.
Peserta yang
melanggar tata tertib akan diberikan tegoran sampai dengan 3X . Selanjutnya
akan dinyatakan “GAGAL”
Banyuwangi, Januari 2011
Ttd.
Direktur
29. MEMBUAT KOLOM
KORAN
a.
Memahami
Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen
Efek
Kolom Koran sering kita jumpai penggunaannya pada
Surat kabar atau Majalah.
Caranya
:
·
Blok area teks
yang akan diberi efek Kolom Koran
·
Klik menu page
layout, Columns.
·
Tentukan jumlah
kolom yang akan dibuat, misalnya dua (two).
·
Jika perlu, beri
check
list pada pilihan Line between supaya terdapat garis
pemisah dari setiap kolom, seperti yang dapat anda lihat di hasil efek kolom
koran pada gambar diatas.
·
Klik OK.
TUGAS :
¨
Ketik teks
dibawah ini, simpan dengan nama Koran
¨
Lakukan
pembagian kolom seperti yang tampak dibawah ini.
Banyuwangi
Kota Osing
|
B
|
anyuwangi yang memiliki topografi yang
unik dan penduduk yang multikultur, dibentuk oleh 3 elemen masyarakat yang
secara dominan membentuk stereotype karakter Banyuwangi, yaitu Jawa Mataraman,
Madura – Pandalungan (Tapal Kuda) dan Osing. Meskipun secara proporsi bukan
merupakan penduduk mayoritas, suku osing adalah penduduk asli Banyuwangi.
Orang-orang Osing adalah masyarakat Blambangan yang tersisa. Sebagai keturunan
kerajaan Blambangan, suku osing mempunyai adat-istiadat, budaya maupun bahasa
yang berbeda dari masyarakat lainnya (Jawa, Madura dan Bali).
|
K
|
eberadaan budaya dan kesenian suku osing
mendapat tempat di hati masyarakat, tumbuh subur dan terus berkembang di
Banyuwangi sampai sekarang. Dalam berbagai acara budaya dan pariwisata, seni
dan budaya Osing selalu ditampilkan sebagai salah satu bagian pertunjukan.
Bahasa osing pun banyak digunakan dalam pergaulan sehari-hari, bahkan oleh
mereka yang bukan keturunan osing sekalipun. Berdasarkan data tahun 1987, dari
jumlah 175 Desa/Kelurahan di Kabupaten Banyuwangi, 94 diantara penduduknya
menggunakan bahasa Osing.
|
I
|
ni menunjukkan
bahwa suku osing dan budayanya telah diakui dan diterima sebagai elemen khas
orang Banyuwangi. Banyak generasi muda Banyuwangi yang dengan bangga menyebut
dirinya sebagai Laros, lare osing, sebagai identitasnya. Barangkali sebuah
kebanggaaan yang sama seperti halnya orang Malang yang menyebut dirinya Arema
Dengan
melakukan penjumlahan penghitungan angka-angka memang tidak seperti menggunakan
program ms excel, penghitungan angka-angka pada excel dapat di lakukan dengan
mudah dan tepat serta bisa di lakukan secara otomatis, jika angka input
tersebut di rubah. Maka output atau hasilnya pun ikut mengikuti sesui dengan rumus-rumus
yang anda masukkan, namun bagai manakah halnya jika data-data yang di ketik
dengan menggunakan Ms Word?
Dengan
mengetik dan membuat data-data terkadang berupa campuran antara data yang
berupa tulisan dan juga berupa angka. Jadi program yang tepat untuk melakukan
tugas ini adalah ms word. Bagi user bisa saja menggabungkan program ms excel
dengan ms word dalam satu file, dengan cara menyisipkan tabel ms excel ke dalam
ms word. Namun bagaimanakah jika jika data berupa angka tersebut telah di ketik
dengan menggunakan ms word..? Anda tidak perlu khawatir dan bingung karena pada
ms word juga terdapat fungsi-fungsi untuk melakukan penjumlahan secara
otomatis. Jadi anda tidak perlu membuka kalkulator untuk melakukan tugas anda.
Berikut ini silahkan anda menyimak langkah-langkah cara membuat penjumlahan
dengan secara otomatis di ms word di bawah ini.
1.
yang
pertama sekali buat terlebih dahulu tabel yang berisi angka-angka, contohnya
seperti gambar yang di bawah ini.
2.
lalu letakkan kursor pada tabel atau sel di
mana penjumlahan otomatis tersebut anda letakkan (biasanya terletak pada baris
jumlah).
3.
Pada tab layout klik formula. Seperti gambar
yang di bawah ini.
4.
pada
popup formula yang muncul di isi pada formula dengan rumus = sum(above) umtuk
menjumlahkan semua angka yang di atas. Untuk menjumlahkan angka-angka tertentu.
Contohnya menjumlah nilai dari ammar dan rahma masukkan rumus = sum(c3,c4).
Lihat gambar di bawah ini
5.
lalu klik ok, maka nilai hasil penjumlahan
akan muncul di baris (jumlah).
6.
Cara
melakukan penjumlahan bilangan desimal gunakanlah thousand separator default
dari frogram tersebut. Yang biasanya defaultnya adalah tanda titik, namun bisa
saja telah di ganti menjadi tanda (koma). Jadi jika anda melakukan penjumlahan
bilangan desimal dan jika tidak berhasil..! Coba ganti tanda ribuan dari titik
menjadi (koma) atau sebaliknya. Sayangnya cara penjumlahan di ms word tidak
bersamaan dengan perubahan secara otomatis ketika angka input di rubah dan di
ganti. Dengan demikian fitur tersebut sudah sangat membantu user dalam
melakukan penjumlahan pada ms word.
31.
MAIL
MERGE
Contoh
: Ingin membuat surat ke beberapa orang yang alamat berbeda-beda. Dengan
menggunakan fasilitas Mail Marge, surat dapat berubah sesuai dengan jumlah orang
yang kita butuhkan.
Langkah :
1) Buat
tabel DATA (judul kolo harus tebal)
Contoh :
|
Nama
|
Alamat
|
Kota
|
|
MANDRA
|
Jl.
Basuki Rahmat No. 3
|
Bandung
|
|
IWAN FALS
|
Jl. Agus
Salim No. 7
|
Jakarta
|
|
RANO KARNO
|
Jl.
Palmerah No. 75
|
Semarang
|
|
RIDHO
|
Jl. Gajah
Mada no. 1
|
Banyuwangi
|
2) Simpan
dengan nama : DATA - 1
3) Ctrl
– N (New)
4) Klik
Mailings, Start Mail Merge
5) Pilih
step by step mail merge wizard, Next, Next, Next
6) Pilih
file : DATA – 1 (pastikan sudah ada tanda centang), Ok
7) Buat
file induk, seperti di bawah ini.
Kepada :
Yth.
Bapak/Ibu << Nama>>
<<Alamat>>
Di- <<Kota>>
Mengaharap
kehadiarannya dalam pertemuan yang akan dilaksanakan besok pada :
Hari/Tanggal
: MINGGU, 9 Januari 2011
Pukul : 09.00 Wib.
Tempat : PTCC Computer, Jl. Gajah Mada 14 Banyuwangi
Acara : pembukaan Program Kursus Para Profesi (KPP)
Th.
2008)
Demikian
atas kehadirannya, disampaikan terima kasih.
Banyuwangi,
5 Januari 2011
Pimpinan,
SUNARTO
32. MELIHAT HASIL DI
LAYAR DAN MENCETAK FILE
A. Memahami Teknik
Mencetak Dokumen / Print
Caranya
:
·
Klik menu File,
Print.
Sehingga akan muncul kotak dialog Print seperti gambar berikut ini:
·
Pilih Nama
Printer yang sedang digunakan (aktif) di komputer anda pada pilihan Printer
Name.
·
Tentukan halaman
mana yang akan anda cetak pada pilihan Page range. All = mencetak seluruh
halaman. Current page = Mencetak halaman yang sedang aktif (yaitu
terdapat titik kedip di halaman tersebut. Dan Pages = Mencetak halaman
tertentu yang kita inginkan.
·
Untuk mengatur
ukuran kertas yang akan digunakan, pilih Properties. Maka akan tampil gambar
berikut ini, tapi perlu diketahui bahwa tampilan Properties ini akan berbeda
untuk setiap Merk Printer, tetapi pada dasarnya sama.
·
Yang terpenting
adalah memilih ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen tadi, maka
pilih ukuran kertas yang sesuai dengan settingan Page Setup dokumen kita,
pada contoh ini pilihlah A4.
·
Klik OK
untuk langsung mencetak.
B.
Daftar
Istilah Penting Pada Microsoft Word
1.
Work area : Tempat / area pengetikkan dokumen. Tiap
perpindahan
baris tidak perlu menekan tombol enter,
karena
akan dilakukan secara otomatis oleh Microsoft
Word.
2.
Margin : Batas ukuran halaman
·
Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas
dengan baris
pertama naskah
yang tercetak).
·
Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan
baris terakhir
naskah yang tercetak).
·
Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas
dengan huruf
pertama dari
teks paling kiri yang tercetak).
·
Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan
huruf terakhir
dari teks paling kanan yang tercetak).
3.
Header : Kepala halaman (teks yang diulang pada
bagian atas
tiap
halaman)
4.
Footer : Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian
bawah
tiap
halaman)
5.
Paper Size : Ukuran Kertas
6.
Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan
teks
halaman tempat pengetikan).
7.
Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya
terdiri
dari atas dan kiri).
8.
Orientation : Seting layout kertas
·
Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.
·
Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.
9.
Paes : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah
banyak
terdiri dari :
·
Normal : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin
·
Mirror : Menentukan ukuran dua halaman yang saling
berhadapan
sesuai dengan ukuran margin dalam dan
luar
(inside dan outside) yang telah ditentukan.
·
Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh
dokumen (Whole
Document) atau hanya untuk
halaman
aktif saja (This point forward).
10
Paper : Menentukan ukuran kertas
·
Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan
lainnya)
·
Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas
yang
dipilih pada Paper Size.
·
Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran
kertas
yangdipilih pada Paper Size
11.
Single click : Menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas).
12.
Double click : Menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali
(tekan
+ lepas + tekan +lepas)
13.
Hold click/Draf : Menekan
tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu
kemudian
dilepas untuk mengakhirinya (tekan + tahan
+
lepas)
14.
Backspace : Digunakan untuk menghapus karakter yang terletak di
belakang
kursor
15.
Delete : Untuk menghapus karakter yang berada di
depan
posisi
kursor.Untuk menghapus lebih dari satu
karakter
sekaligus Blok teks yang akan dihapus Tekan
tombol
Delete.
16.
Jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype
Corsiva,
dll
·
Font Style : Reguler
(biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-
Italic
(miring-tebal)
·
Font Size : atau (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst.
[ukuran
normal 12pt]
·
Underline : atau (garis bawah) : Single, Double, Word Only,
Dotted,
Dash, dll
·
Font Color : Warna
huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer
berwarna)
·
Efek huruf : Strikethrough
(Coret), Superscript (X2), Subscript
(CO2),
dll
17. Indentation : Indentasi Paragraph
·
Left : Batas kiri paragraph menjorok ke dalam
·
Right : Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalam
·
First Line : Baris pertama sebuah paragraph menjorok ke dalam
·
Hanging : Baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
18. Spacing
: Batas antar Paragraph
19. Line
Spacing : Spasi/jarak antar baris dalam sebuah
paragraph
(single/1
spasi, Double / 1½ spasi, 2 spasi)
20. Before : Jarak antara baris pertama paragraph dengan
baris
terakhir
dari paragraph sebelumnya.
21. After : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan
baris
pertama
dari paragraph berikutnya/dibawahnya.
22. Alignment : Perataan paragraph
·
Left : Paragraph diatur rata kiri
·
Right : Paragraph diatur rata kanan
·
Center : Paragraph diatur rata ditengah (sentris)
·
Justified : Paragraph diatur rata kiri dan kanan
23. Tabulasi : atau (Tabs) adalah Fasilitas lain yang
disediakan oleh
Microsoft
Word untuk pemberian tanda tabulasi yang
memungkinkan
teks mempunyai jarak yang sama
pada
beberapa baris. Tanda tabulasi ditempatkan pada
ruler
horizontal (garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :
·
Left Tab : Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab
·
Right Tab : Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda
tab
·
Center Tab : Teks
yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab
24. Bullets
dan Numbering : Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft
Word
adalah fasilitas bullet dan penomoran yang
diatur
secara otomatis. Fungsi ini berguna untuk
memberikan
uraian-uraian yang membutuhkan poin
poin
ulasan.
25. Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk
lambang/symbol
26. Numbering
: Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk
nomor-
nomor
27. Catatan
Kaki : atau (Footnote). Untuk memberikan penjelasan
suatu
pokok
bahasan, terkadang diperlukan catatan kaki
yang
memberikan keterangan terhadap teks tertentu.
Ada
2 jenis catatan kaki yang disediakan :
·
Footnote : Dituliskan pada halaman yang bersangkutan
·
Endnote : Dituliskan pada akhir dokumen/halaman
Terakhir
28. Kepala
Halaman dan Kaki Halaman (Header and Footer)
29. Header : Merupakan teks yang selalu diulang pada
bagian atas
tiap
halaman.
30. Footer : Teks yang selalu diulang pada bagian bawah
tiap
halaman.
Ini berguna untuk memberikan penomoran
halaman
atau tulisan lainnya.
31. Border
and Shading : Untuk membuat asesori penampilan dapat
diberikan Border atau Shading pada paragraph. Dengan border dimungkinkan untuk
membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah paragraph, sedangkan
dengan menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna latar belakang
sesuai dengan keinginan.
32. Print : Mencetak Documen
¨ All : Mencetak semua halaman
¨ Current
Page : Mencetak hanya satu
halaman yang sedang tampil
¨ Range : Menentukan beberapa halaman yang dicetak
33. Tabel : Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom,
maksimum
baris
yang dapat ditampung oleh sebuah tabel adalah
32767
baris sedangkan kolom maksimum sebanyak
63
kolom.
¨ Number
of Columns : Jumlah kolom yang akan
dibuat
¨ Number
of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat.
34. Grafik
(Chart) : Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe
grafik
batang
(bar), lingkaran (pie), garis (line), Xy/plot
(scatter)
dan tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya
pun
dapat diatur dalam dimensi yang berbeda (1
dimensi
atau 3 dimensi).
35. Shape : Fasilitas untuk membuat lambang-lambang
gambar
seperti
flowchart, kotak, lingkaran, block arrows dan
lain-lain
sehingga dimungkinkan untuk membuat
gambar-gambar
skema, alur proses, struktur
organisasi
dan sebagainya.
36. Text
Box : Serangkaian text yang ditempatkan pada
sebuah kotak
yang
bisa ditempatkan dimana saja pada work area
dan
terpisah dari paragraph. Rangkaian text yang
dapat
dituliskan pada text box bisa berupa paragraph,
format
bulet atau number.
37. WordArt : Teks berbentuk artistik dengan berbagai
bentuk dan
ukurannya pun bisa
disesuaikan kebutuhan.
38. Insert
Picture : Menyisipkan File Gambar. Gambar yang
tersimpan
pada
file berformat image (BMP, JPG, GIF, WMF,
PIC)
seperti gambar logo, photo, atau gambar lainnya
dapat
ditempatkan pada file text yang sedang dibuat
menjadi
sebuah file gabungan antara text dan gambar.
39. Penempatan
Posisi Object : Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box,
Clip
Art) dapat ditempatkan pada naskah. Dengan
beberapa
pengaturan, antara lain :
·
Bring to front : (object
ditempatkan pada posisi paling depan)
·
Send to back : (object
ditempatkan pada posisi paling belakang)
·
Bring to forward : (object
ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi
semula)
·
Send backward : (object
ditempatkan satu posisi ke belakang dari
posisi semula)
·
Bring in front
of tex : (object
ditempatkan didepan text)
Send behind text
: (object
ditempatkan di belakang text)
Komentar
Posting Komentar